REGULAMENT din 12 noiembrie 2004 pentru împrumutul interbibliotecar

CAPITOLUL I: Dispozitii generale

Art. 1

Împrumutul interbibliotecar este serviciul prin care o biblioteca obtine de la o alta biblioteca anumite documente inexistente în colectiile proprii, în scopul asigurarii dreptului fundamental al cetateanului la informatie.

Art. 2

Împrumutul interbibliotecar este de tip intern, când se efectueaza între bibliotecile sistemului national de biblioteci, si de tip international, când se desfasoara între bibliotecile românesti si bibliotecile straine.

Art. 3

Acordurile de împrumut se încheie între institutia care împrumuta documentele, denumita biblioteca furnizoare, si institutia care primeste sub forma de împrumut documentele, denumita biblioteca beneficiara.

Art. 4

Bibliotecile de drept public din cadrul sistemului national de biblioteci au obligatia de a coopera în vederea realizarii împrumutului interbibliotecar.

Art. 5

Bibliotecile de drept public trebuie sa faca cunoscut utilizatorilor serviciul de împrumut interbibliotecar.

Art. 6

Biblioteca furnizoare este obligata sa accepte împrumutul documentelor în conditiile prezentului regulament.

Art. 7

Împrumutul între filialele aceleiasi biblioteci de drept public sau de drept privat, chiar daca acestea au gestiuni distincte, nu se considera împrumut interbibliotecar.

Art. 8

(1)Împrumutul interbibliotecar cuprinde toate tipurile de documente, cu exceptia celor prevazute la art. 3 din Legea nr. 182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural national mobil, cu modificarile si completarile ulterioare, a documentelor fragile sau voluminoase, precum si a celor solicitate frecvent pentru lectura în cadrul bibliotecii furnizoare.

(2)Biblioteca furnizoare decide în toate cazurile daca documentul solicitat poate fi împrumutat.

Art. 9

(1)Biblioteca furnizoare poate transmite bibliotecii beneficiare copii de pe documentele exceptate de la împrumut în conditiile art. 8, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.

(2)Costurile multiplicarilor si ale expeditiei se suporta de catre biblioteca beneficiara, care devine proprietara acestor materiale, sau de catre utilizatori, dupa caz.

Art. 10

Perioada de împrumut se stabileste de catre biblioteca furnizoare.

Art. 11

Conducerea bibliotecilor beneficiare, în cazul bibliotecilor de drept public cu personalitate juridica, precum si autoritatea tutelara, în cazul bibliotecilor de drept public fara personalitate juridica, raspund direct de integritatea bunurilor culturale care fac obiectul împrumutului.

CAPITOLUL II: Metodologia împrumutului interbibliotecar

Art. 12

(1)Împrumutul se realizeaza pe baza cererii de împrumut intern sau de împrumut international, care este un formular standardizat.

(2)Formularul de împrumut poate fi transmis prin scrisoare postala, fax sau posta electronica si cuprinde urmatoarele elemente:

a)denumirea bibliotecii beneficiare si, dupa caz, codul atribuit acesteia de biblioteca furnizoare;

b)data transmiterii cererii;

c)adresa bibliotecii beneficiare, numarul de telefon si adresa de e-mail;

d)adresa bibliotecii furnizoare, numarul de telefon si adresa de e-mail;

e)semnatura si stampila autoritatii beneficiare;

f)data limita pâna la care documentul este asteptat;

g)cota documentului (daca este posibil);

h)detalii bibliografice complete ale documentului solicitat;

i)mentionarea, daca este posibil, a sursei de referinta;

j)cerinte speciale: microfilm, microfisa, editie în alta limba etc.;

k)cerinte de livrare - modalitati de expeditie: posta, fax, transmisie electronica;

l)plata.

(3)Pentru o publicatie monografica se completeaza urmatoarele elemente:

a)autorul;

b)titlul;

c)editia;

d)locul de publicare;

e)editura;

f)data publicarii;

g)colectia/seria;

h)ISBN (daca exista).

(4)Pentru o copie dintr-o publicatie seriala se completeaza urmatoarele elemente:

a)titlul serialului;

b)numarul fasciculei;

c)pagini;

d)autorul articolului;

e)titlul articolului;

f)ISSN (daca exista).

Art. 13

Cererea pentru împrumutul intern se realizeaza pe baza formularelor standardizate A, B si C, cuprinse în anexa nr. 1 la prezentul regulament, dupa cum urmeaza:

a)formularul A se pastreaza de catre biblioteca beneficiara, iar formularele B si C sunt transmise bibliotecii furnizoare;

b)formularul B însoteste publicatia atât la împrumut, cât si la restituire;

c)formularul C se pastreaza de catre biblioteca furnizoare, ca justificare a împrumutului efectuat, si poate fi folosit pentru înlocuirea la raft a documentului împrumutat; în caz de nelivrare a documentului, cele doua formulare se restituie bibliotecii beneficiare.

Art. 14

Cererea pentru împrumutul international se realizeaza pe baza formularelor standardizate A, B, C si D, cuprinse în anexa nr. 2 la prezentul regulament, dupa cum urmeaza:

a)formularul A se pastreaza de catre biblioteca beneficiara; formularele B, C si D sunt transmise bibliotecii furnizoare;

b)formularul B însoteste publicatia atât la împrumut, cât si la restituire;

c)formularul C se foloseste pentru înlocuirea la raft a documentului împrumutat;

d)formularul D are pe verso rubrici destinate înscrierii bibliotecilor în care cererea circula pentru rezolvarea împrumutului;

e)formularul D este retinut de catre biblioteca furnizoare ca dovada a împrumutului efectuat, iar în caz de nelivrare se restituie bibliotecii beneficiare, împreuna cu formularele B si C.

Art. 15

(1)Biblioteca furnizoare raspunde la cererea de împrumut în interval de 7 zile calendaristice de la înregistrarea acesteia.

(2)Expedierea documentelor se face pe calea cea mai rapida, asigurându-se conservarea si securitatea acestora în timpul transportului.

(3)Perioada de împrumut a documentului este de minimum 20 de zile din momentul expedierii sau în functie de termenul fixat de catre biblioteca furnizoare.

(4)Biblioteca furnizoare îsi poate lua masuri de securitate prin asigurarea anumitor documente înainte de expedierea lor.

(5)Biblioteca furnizoare poate stabili respectarea altor cerinte, în conditiile legii.

Art. 16

(1)Biblioteca beneficiara trebuie sa respecte urmatoarele conditii:

a)sa aplice masurile de protectie a documentelor primite, cu respectarea conditiilor de pastrare cerute de biblioteca furnizoare;

b)consultarea documentelor împrumutate sa se faca numai în sala de lectura;

c)restituirea documentelor împrumutate sa se faca la termenul stabilit de comun acord cu biblioteca furnizoare;

d)cererile de prelungire a perioadei de împrumut a documentelor sa se faca înainte de expirarea termenului stabilit; în cazul în care nu se primeste nici un raspuns de la biblioteca furnizoare, cererea se considera aprobata;

e)notificarea primirii sau restituirii unui document nu este necesara decât la cererea bibliotecii furnizoare.

(2)Biblioteca beneficiara raspunde de orice pierdere sau deteriorare a documentului împrumutat, de la primirea pâna la restituirea acestuia.

Art. 17

(1)Împrumutul interbibliotecar intern se face cu titlu gratuit.

(2)În cazul în care volumul împrumuturilor interne este mare, biblioteca furnizoare poate percepe taxe, dupa ce valoarea acestora si forma de plata au fost comunicate bibliotecii beneficiare.

(3)Împrumutul interbibliotecar international se face cu titlu oneros, biblioteca furnizoare percepând taxe sub forma unei facturi, a cupoanelor raspuns international sau a cupoanelor internationale de plata IFLA.

(4)Cuantumul taxelor prevazute la alin. (2) si (3) se stabileste de catre biblioteca furnizoare.

CAPITOLUL III: Dispozitii finale

Art. 18

(1)Bibliotecile care efectueaza servicii de împrumut interbibliotecar intern si international sunt obligate sa alcatuiasca evidenta împrumuturilor si sa comunice organelor abilitate datele statistice respective.

(2)Biblioteca Nationala a României centralizeaza, la nivel national, statistica anuala a împrumutului interbibliotecar intern si international.

(3)Anexele nr. 1 si 2 fac parte integranta din prezentul regulament.